Notulen jaarvergadering 2025 Veron afdeling Gouda A17

  1. De voorzitter Jan PA3F opent de vergadering om 20:05 uur.
  2. Moment van stilte voor onze ontvallen leden
  3. Mededelingen
    Geen mededelingen
  4. Ingekomen stukken
    Dennis heeft een VR voorstel ontvangen van Pim PA5PR.
    Dennis heeft een email ontvangen van Nico PA3ADU. Daarin doet hij een voorstel voor een activiteit als reactie op de eerdere vraag van Dennis of Nico een lezing wil komen verzorgen. Het VR voorstel zal onder punt 14 worden besproken. Het voorstel van Nico PA3ADU zal worden besproken onder punt 13.
  5. Notulen vorige ALV 2023
    Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen van de vorige ALV.
  6. Jaarverslag 2024
    Het jaarverslag wordt voorgedragen door de secretaris Dennis PA2DK. Fred PA1FJ merkt op dat 20m CW en SSB niet naast elkaar te draaien valt op een velddag. Pim PA5PR merkt op dat dit ook niet de bedoeling is maar er bijvoorbeeld wel CW/SSB naast elkaar te draaien valt op meerdere banden.
  7. Financieel jaarverslag 2024 en begroting 2025 De penningmeester Rob PA8R geeft toelichting op de gemaakte kosten in 2024 en de begroting van 2025. Er zijn geen op- of aanmerkingen op het financieel verslag.
  8. Verslag Kascontrole commissie (Jan PE1GJT, Henk PA2HJM)
    Henk PA2HJM leest het verslag van de kastcontrole voor. De vergadering verleent decharge.
  9. Stand van zaken PI2SWK
    Jan PA3F is vergunninghouder van PI2SWK en legt de stand van zaken uit rondom de repeater. De coax kabel naar de antenne is los geraakt en zal een keer vastgezet moeten worden. Jan PE1GJT vraagt of de kabel mogelijk bij de installatie al niet goed is vastgezet. Pim PA5PR merkt op dat waarschijnlijk de tyraps versleten zijn waarmee de kabel ooit is vastgezet. Rob PA8R merkt op dat het verstandig is om werkzaamheden aan de antenne en of coax te combineren zodat er maar 1 maal geklommen hoeft te worden. Peter PA1POS vraagt of je gecertificeerd moet zijn om het terrein en/of mast te mogen betreden.
  10. Goudse Ronde
    Pim PA5PR vertelt over de statistieken van de Goudse Ronde in 2024:

    • Aantal rondes: 46
    • Aantal ronde leiders: 5
    • Totaal aantal inmelders: 527, gemiddeld 11,5 per ronde.
    • Maximum aantal inmelders 16 op 7 januari.
    • Minimum aantal inmelders: 6 op 31 maart en 12 mei.Ten opzichte van 2023 zijn de minimale getallen opgehoogd. De Goudse ronde is inmiddels een begrip in de regio. Jan PE1GJT merkt op dat sinds het tijdstip veranderd is naar zondagavond 20:00 uur de ronde populairder is geworden.

      Fred PA1FJ vraag zicht af of er in 2025 in plaats van PI4GAZ een special callsign ter gelegenheid van het 80-jarig bestaan van de Veron gebruikt zal worden. De Veron is opgericht in oktober 1945. De afdeling Gouda werd opgericht in november van dat jaar. Pim PA5PR merkt op dat Veron als vereniging in het algemeen vast wel ter ere van het 80-jarig bestaan een viering zal organiseren. Ook de verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een special callsign ter vervanging van PI4GAZ ligt bij de Veron zelf en niet bij de afdeling zelf.

  11. Pauze
  12. Verkiezing kascontrole 2025
    Jan PE1GJT schuift door, Fred PA1FJ stelt zich beschikbaar. Ad PE1BOL wordt reserve op de lijst. De vergadering gaat akkoord.
  13. Activiteiten 2025
    • Convocatie
      De secretaris laat de voorgestelde convocatie zien. Deze zal op de website worden gepubliceerd. Het voorstel van Nico PA3ADU wordt besproken. Hij stelt een excursie naar de Dwingeloo radiotelescoop voor in plaats van een lezing in Gouda. Vanuit de vergadering zijn er al 12 geïnteresseerden voor de excursie. Dennis zal verder contact opnemen met Nico. Er wordt besloten om de begroting voor 2025 naar aanleiding van deze extra activiteit aan te passen.
    • Rubriek ‘komt u ook’ Electron
      Tijdens de jaarvergadering van 2024 is naar voren gekomen dat de leden graag willen dat de activiteiten van de afdeling in de rubriek ‘komt u ook’ van Electron worden gepubliceerd. Pim PA5PR vraagt zich na een jaar af of de publicatie oplevert wat leden voor ogen hadden of we door moeten gaan ermee of er beter mee kunnen stoppen. Vanuit de vergadering wordt positief gereageerd op de publicatie en de conclusie is dat we ermee door moeten gaaan.
    • Bouwprojecten
      De powerpoint met bouwprojecten die tijdens de jaarvergadering van 2024 werd getoond wordt er weer bij gepakt en er wordt aan de vergadering voorgelegd welk bouwproject er mogelijk interessant zou zijn om met elkaar te bouwen. Er komt geen duidelijk antwoord en het bestuur zal in beraadt gaan en later met een lijst van voorstellen komen.
  14. Verkiezing afgevaardigden verenigingsraad en behandeling VR voorstel
    Het VR voorstel dat Pim PA5PR heeft gemaakt wordt besproken en wordt unaniem aangenomen. PE1GJT, PA8R en PA5PR zullen als afvaardiging naar de VR gaan.
  15. Rondvraag
    Jan PE1GJT vraagt zich af waarom er 2.5maanden van te voren al zaken voor de rubriek ‘Komt u ook’ doorgegeven moeten worden. Fred PA1FJ legt uit dat er 2 edities van de Electron tegelijk worden gedrukt.
  16. Jaarvergadering 2026, voorgestelde datum 16 januari 2026
  17. De voorzitter Jan PA3F sluit de vergadering om 21:52